Privacybeleid

Hub in beweging (KVK nummer: 89719298) hecht het grootste belang aan uw privacy en het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Via het privacybeleid laten we u weten welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe u uw gegevens kan inzien, laten aanpassen of verwijderen. Indien u meer informatie wenst te ontvangen over het privacybeleid van Hub in beweging, dan kunt u een e-mail sturen naar info@hubinbeweging.nl. Algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens, vindt u in de Grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Akkoord

Hub in beweging verwerkt uw gegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Met het delen van uw gegevens gaat u akkoord met ons privacybeleid.

2. Gegevens

1. Persoonsgegevens
a. Hub in beweging bewaart standaard de volgende persoonsgegevens, met oog op een vlotte dienstverlening op vlak van administratie en communicatie (zoals het versturen van afspraakbevestigingen):

• • Voor- en achternaam
  • Mobiel telefoonnummer
  • E-mailadres

b. Daarnaast kunnen overige persoonsgegevens worden bewaard wanneer u die actief verstrekt in bijvoorbeeld het contactformulier of tijdens het kennismakingsgesprek. Deze overige persoonsgegevens (bijvoorbeeld beroep, hobby’s) worden alleen bewaard als deze relevant zijn voor het verhogen van de kwaliteit van de diensten die u worden verstrekt. Hierbij wordt als criterium genomen of de gegevens bijdragen aan het afstemmen van de pilatesles op uw persoonlijke doelen en voorkeuren.

2. Medische gegevens

Hub in beweging bewaart alleen uw medische gegevens wanneer deze strikt noodzakelijk zijn voor een veilige en kwaliteitsvolle dienstverlening

3. Beheer en toegang

• • Alle in artikel 2 genoemde gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de beveiligde praktijksoftware MijnDiAd, dat specifiek voor de zorgsector is ontwikkeld en volledig online wordt beheerd.
  • De toegang tot de praktijksoftware gebeurt met twee-factor-authenticatie en is voorbehouden aan de docenten en vertegenwoordiger van Hub in beweging. Docenten hebben uitsluitend toegang tot het dossier van de eigen klanten, behoudens wanneer een waarnemer een les overneemt en de klant uitdrukkelijk instemt met het tijdelijk openstellen van het dossier aan de waarnemer.
  • Klanten hebben alleen toegang tot de boekingsmodule van de software en kunnen hierbij uitsluitend hun eigen boekingen raadplegen. Het inzien van de eigen klantgegevens kan via de procedure omschreven in artikel 6.
  • In geen geval hebben klanten toegang tot gegevens van andere klanten.
  • Klantgegevens worden nooit doorgegeven aan derde partijen, behoudens met uitdrukkelijke toestemming van de klant. De enige uitzondering hierop is het verstrekken van essentiële medische informatie aan de hulpdiensten bij een levensbedreigende situatie.

4. Schriftelijke communicatie

• • Hub in beweging communiceert via e-mail of andere berichten naar klanten, voor het verstrekken van dienstmededelingen of praktische informatie over de afspraak. Hub in beweging zal nooit via e-mail of andere berichten vragen naar persoonlijke gegevens, behoudens de in artikel 2.1.a vernoemde gegevens.
  • Wanneer u zelf een e-mail of andere berichten naar Hub in beweging verzendt, is het mogelijk dat deze berichten worden bewaard. Wij verzoeken u daarom om geen gevoelige informatie via berichten met ons te delen.

5. Cookies (website)

• De website www.hubinbeweging.nl maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst). Wij gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen in de websiteactiviteit van onze klanten. Deze informatie is anoniem en wordt nooit voor marketingdoeleinden gebruikt.
• Hub in beweging deelt nooit cookies met derde partijen of andere websites.
• U kunt ervoor kiezen geen toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. U kunt ook in uw internetbrowser instellen dat de cookies worden geblokkeerd. Meer informatie daarover vindt u in de “Help”-functie van uw internetbrowser. Indien u cookies blokkeert, kan het zijn dat onze website minder goed functioneert.

6. Inzien, aanpassen en verwijderen van uw gegevens

• • U kunt op eender welk moment een verzoek indienen via info@hubinbeweging.nl om uw eigen gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen.
  • Hub in beweging willigt een verzoek tot inzage, aanpassing of verwijdering van de gegevens in binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek.
    

7. Wijzigingen privacybeleid

Hub in beweging behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. De laatste versie van het privacybeleid wordt gepubliceerd op de website www.hubinbeweging.nl. Op verzoek zal Hub in beweging het gewijzigde privacybeleid toezenden.

8. Aanspreekpunt privacybeleid

Als u vragen heeft over het privacybeleid van Hub in beweging, kan u contact met ons opnemen via info@hubinbeweging.nl ter attentie van Liesbeth Lecomte.

Het privacybeleid is voor het laatst geüpdatet op 01-09-2023.

Versie 1.0.